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如何邀約媒體聯系記者?

編輯:來源: 時間:2022-07-29閱讀:0

  隨著互聯網新模式的崛起和商業模式的變化,互聯網的變化也在不斷地增加,在不久的將來,互聯網的使命也將會從網上的報紙進一步發揚光大。企業活動中遇到的產品宣傳,開業慶典,企業掛牌上市,商業活動第一念頭就是找媒體記者,因為相信記者能夠為企業得到廣泛報道,然而,如何邀請媒體聯系記者以及找記者的過程中我們應該注意什么?如何邀請媒體并發布報道?總能傳媒 結合實際工作經驗,為大家揭秘邀約媒體采訪的流程。

到場采訪-5.jpg

  與媒體取得聯系的方式很多,但是要具體情況具體分析。如果是有需要聯系媒體的朋友,可以通過朋友與媒體聯系。如果沒有需要聯系媒體的朋友,可以想下有無朋友能和這家媒體聯系上,如果有,可以請這位朋友幫忙取得聯系。如果無法通過朋友與媒體聯系,可以通過以下方式聯系:

  如果是聯系網絡媒體,可以直接進入此網絡媒體的官方網站(不知道網址,可以進行中文搜索),找到“聯系我們”欄目,查找到相應的聯系方式,之后進行聯系即可。

  如果是聯系報刊社,可以訂閱雜志,或在報刊亭購買報刊,或去圖書館報刊閱覽室找到相應的報刊,在報刊上找到聯系方式后,進行聯系即可。也可以進入報刊官方網站,查找聯系方式,之后聯系即可。也可以在龍源期刊網等電子期刊網站及讀報軟件上查找到相應報刊,而后,在版權頁上可以查到聯系方式,之后,進行聯系即可。

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  關于一場發布會活動正確邀請媒體的姿勢,可以自行向相關媒體主動發邀請函主動聯系記者,在媒體網站或官方賬戶上留言,在媒體網站上留言或發帖,聯系負責溝通的記者,聯系媒體會議,媒體將安排記者跟進報道。

  自行邀請媒體前的準備:

  1、確定活動時間,準確到xx年 xx月xx日上午x點x可通知媒體提前半小時到場,確保媒體準確出席。

  2、提前將活動的具體地址(一定要具體的酒店樓層位置)發送給媒體,經常出現走錯會場的情況。

  3、提前準備好資料袋,包括活動議程、人物介紹、新聞通稿、隨手禮品等活動信息,并在活動現場發送給媒體記者。此外,還應準備媒體到場登錄表并標記到場。

  4、擬定各類型受邀的媒體名單,兼顧電視報紙網媒等各角度的報道,并準備好邀請函。

  5、確定具體的邀請時間。一般提前一周?;顒忧耙惶旄M提醒記者們到會。

  6、邀請方式。一般來說,書面邀請函更加正式嚴謹,熟悉的媒體記者也可以直接電話邀請。

  活動邀請媒體的具體步驟流程是什么?

  1、再次確認邀請媒體的名單是否有增減。

  2、打電話給媒體負責人邀請,并發送邀請函。

  3、邀請結束后,跟進確認具體人數、到場方式和參加活動的媒體記者電話。

  請注意:邀請技巧非常重要,需要策劃有新聞看點的活動吸引記者到場,這樣記者參與采訪的積極性會很高,不然記者會根據活動選題性質選擇是否到場采訪。

  媒體邀請的數量應合適。您可以邀請與企業有合作關系的記者參加。如果需要烘托現場氛圍,可以適當邀請一些平面媒體記者、攝影記者和視頻媒體記者,增加一些二次報道的場面感和報道多樣性。

  此外,新聞內容應在活動開始時公布,記者可以提前完成簽到工作,確保及時順利發布。

  4、在現場設立獨立簽到處,安排禮儀接待,并將媒體記者引入會場。結束后,確認媒體返程時間,參加活動的媒體需要準備一定的紅包,再次表示感謝。

  5、以后跟進。與媒體溝通發布,包括發布圖文通稿。當媒體拒稿時,還應提前準備媒體補充名單采取相應措施。

  6、后續合作反饋報告。每次新聞發布會結束時,應總結與各媒體的合作情況,不斷做好各活動的細節,了解媒體合作的傳播是否能達到企業預期傳播的方向,以便下次選擇更合適的合作媒體單位。

  還有,自行邀請不是媒體的記者來了就行,有些媒體的記者分專業對口,如做美容的展覽會,請來的是跑房地產線的記者,效果肯定不太好。雖然同一個媒體單位的記者相熟,房地產記者也能找負責時尚消費領域的同事幫你發美容通稿,但基本不會是適合該領域讀者的解讀,只是幫你轉發通稿而已,效果自然大打折扣。

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  大多數情況下,媒體資源不足,想邀請記者參加活動無從下手?如果本身沒有儲備一定的媒體資源,建議找一家公關公司來邀請媒體參會。自己先想好大體要邀約哪些媒體,和活動預算,如果自己不知道需要什么媒體,一般都可以外包的媒體公關公司,比如中國媒體面對面“直邀”理念開創者 總能傳媒 來具體執行,整個活動的圓滿舉辦是有保障的。這時候,根據活動的行業,屬性,時間,主題,總能傳媒 的工作人員就會幫您策劃好媒體統籌?,F在是共享細分的時代,自己公司不可能什么就會做,如果有媒體需求,但自己又不是很懂,交給專注媒體10年經驗的總能傳媒,面對面邀約媒體到場采訪, 全國線下主要城市上海、北京、廣州、重慶、杭州、合肥、南京、廈門、太原、深圳、成都、天津、武漢、西安、青島媒體邀約到場采訪【電視、平面紙媒、網媒客戶端、直播間、視頻媒體等】一站式品牌傳播來操辦,省時省力省心。


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